Location longue durée
Vos baux, les loyers de chaque mois et les quittances au même endroit. Vous enregistrez le bail, vous notez les paiements reçus, Kapiro prépare et envoie les quittances.
Alertes et actions à mener
Impayés en cours
Pour chaque loyer non soldé après son échéance, les dates connues de Kapiro : paiements reçus, e-mails envoyés, repérage sur vos comptes, et les dates que vous enregistrez (commandement de payer, plan d’apurement).
Information générale, pas un conseil juridique. Kapiro date et calcule à partir de vos données et de vos saisies ; il ne délivre aucun acte et n’engage aucune démarche. Le délai affiché est calculé jour pour jour (six semaines après le commandement). Pour vous informer sur les impayés de loyer : l’ANIL et l’ADIL de votre département.
Loyers repérés sur vos comptes
Loyers des 12 derniers mois
Attendu EncaisséProchaines échéances
Nouveau bail
Chaque mois, Kapiro prépare le loyer à recevoir (une « échéance »). Quand le locataire paie, cliquez sur + Paiement reçu : une fois le loyer soldé, le bouton Envoyer la quittance l'envoie par e-mail au locataire (ou ouvrez-la pour l'imprimer).
Un loyer manque dans la liste ? Le créer à la main
Un bien géré par une agence ? Kapiro lit son rapport de gestion (PDF) et propose les loyers encaissés et les dépenses réglées.
Pour un bail commencé avant son suivi dans Kapiro : crée les échéances passées, sur la base du loyer actuel du bail (corrigez-les ensuite si le loyer a été révisé entre-temps).
Rapports de gestion importés
Une erreur dans un import ? Annulez-le : ses loyers et ses dépenses sont retirés d’un coup, puis vous pouvez réimporter le rapport.
Notez ici ce que vous payez pour vos biens loués (taxe foncière, copropriété, assurance, travaux…). Kapiro s’en sert pour calculer ce qu’il vous reste, réclamer au locataire sa part de charges et préparer votre déclaration de revenus fonciers.
Ajouter une charge ou une dépense
Avis de taxe foncière
Pour chaque bien loué de l'année : l'avis rangé dans le coffre-fort, la taxe foncière payée et la taxe d'enlèvement des ordures ménagères (TEOM) qu'il mentionne, récupérable sur le locataire. Kapiro lit les avis rangés dans le coffre-fort : vous vérifiez, puis vous enregistrez.
Charges de l'année
Régularisation annuelle des charges
En clair : le locataire verse chaque mois une provision pour charges. Une fois par an, on compare avec ce que vous avez réellement payé pour lui, et l’un des deux rembourse la différence. Concrètement, les provisions versées sont comparées aux charges récupérables réellement payées (taxe d’ordures ménagères « TEOM », part récupérable de la copropriété, eau…), au prorata de sa durée d'occupation (art. 23 loi du 6 juillet 1989). Le décompte doit être communiqué un mois avant la régularisation ; les justificatifs restent à sa disposition pendant six mois.
Location meublée : micro-BIC ou réel (LMNP)
Aide à la déclaration des revenus fonciers (2044)
Biens loués nus (logement vide, parking, locaux), régime réel : montants pré-calculés à partir des loyers encaissés dans l'année et des charges saisies. Les biens loués meublés relèvent des BIC (déclaration 2031 ou micro-BIC), non repris ici.
Tout ce que Kapiro a envoyé à vos locataires (avis d’échéance, quittances, relances, courriers) est listé ici, avec la date et le résultat de l’envoi.
Automatisation
Chaque jour, Kapiro génère les échéances des baux concernés, enregistre les paiements automatiques, envoie les avis d'échéance 7 jours avant la date de paiement et les quittances dès qu'un loyer est intégralement réglé — selon les options de chaque bail. Les envois qui échouent 3 fois ne sont plus retentés automatiquement.
À remplir une seule fois, 1 minute. Votre nom et votre adresse apparaissent sur les baux et les quittances : sans eux, ces documents sont incomplets. L’IBAN est facultatif.
Identité du bailleur
Reprise dans vos baux, quittances, avis d'échéance et e-mails. Le nom et l'adresse du bailleur sont des mentions obligatoires du bail et de la quittance.